MODELO PILOTO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA: CASO EBANISTAS DEL CANTÓN MEJÍA, AÑO 2018
PILOT ADMINISTRATIVE MANAGEMENT MODEL: CASE
CABINETMAKERS OF THE CANTON MEJIA, YEAR 2018
Viviana
Cajas (1); Rommel Bravo (1); Juan Carlos Guzmán (2)
1
Universidad Tecnológica
Indoamérica, Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas: Quito, Pichincha,
Ecuador. vivianacajas@uti.edu.ec, rommelbravo@uti.edu.ec
2 Universidad Tecnológica Indoamérica, Vinculación con la Sociedad: Quito,
Pichincha, Ecuador. juanguzman@uti.edu.ec
Resumen: El
presente trabajo evidencia un proyecto cooperativo de vinculación con la
sociedad con duración de un año, en el cual participaron la Universidad
Tecnológica Indoamérica, el Gobierno Autónomo Descentralizado Mejía,
estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas y la
Asociación de Ebanistas del Cantón Mejía como beneficiarios. En primer lugar se
realizó un diagnóstico de la situación real de la Asociación, con un Cuestionario
de Diagnóstico Empresarial en base al modelo de la EFQM/Mg en el que se
analizan diez variables o dimensiones: liderazgo, estrategia y planificación,
calidad de la dirección comercial, gestión del personal, gestión de recursos,
gestión de la información, sistema de calidad y procesos, sistema de calidad y
procesos, satisfacción del cliente y satisfacción de la dirección comercial.
Luego se realizó un estudio de mercado del sector de muebles para analizar los
gustos y preferencias de los clientes potenciales. Principalmente abarcó las
preferencias en cuanto al tipo de mueble, al tipo de madera y terminados, al
precio, a la forma de pago y al sitio en el cual estos muebles son comprados,
98% de los encuestados usan muebles de madera. En base a las deficiencias tanto
del diagnóstico como los resultados del estudio de mercado el 100% de los
ebanistas fueron capacitados en áreas administrativas.
Se
plantea también como propuesta el organigrama de la Asociación, además de los
perfiles de puestos y finalmente se sugiere la implantación de las 9”s” para el
mejoramiento continuo de la Asociación, que actualmente tiene un 80% de
cumplimiento.
Palabras Clave: ASOPROEBAMEJ, diagnóstico EFQM/Mg,
estudio de mercado, 9”s”, Universidad Indoamérica, Vinculación con la Sociedad.
Abstract:
The present work corresponds to a cooperative project
of linkage with the society with a duration of one year, in which participated
the Technological University Indoamérica. The autonomous government de- centralized
Mejia, students of the Faculty of Administrative and Economic sciences, the
association of Cabinet-maker of the Canton Mejia as beneficiaries. As part of
the initial process, a diagnostic of the real situation of the association
carried out, through a questionnaire of business diagnosis based on the model
of the EFQM/Mg in which ten variables or dimensions analyzed: leadership,
strategy and planning. Quality of the commercial management, personnel manage-
ment, resource management, information manage- ment, quality system and
processes, quality system and processes, customer satisfaction and Satisfaction
of the commercial management. Then a market study of the furniture sector
conducted to analyze the tastes and preferences of the potential. This market
study mainly covered the preferences for the type of furniture, the type of
wood and finished, the price, the form of payment and the site in which this
furniture are purchased, 98% of respondents use wooden furniture. Based on the
deficiencies of both the diagnosis and the results of the market study, 100% of
cabinetmakers were trained in administrative areas. The Organization's
organizational chart also proposed as well as the positions ' profiles and
finally the implantation of the 9 "s" is suggested for the continuous
improve- ment of the association, which currently has 80% compliance.
Keywords: ASOPROEBAMEJ, diagnosis EFQM/Mg, market study, 9”s”,
Indoamérica University, Link with Society.
I.
INTRODUCCIÓN
El
Art. 13 de la Ley Orgánica de Educación Superior, contempla: "Funciones
del Sistema de Educación Superior.- Son funciones del Sistema de Educación
superior: a) Garantizar el derecho a la educación superior mediante la
docencia, la investigación y su vinculación con la sociedad, y asegurar
crecientes niveles de calidad, excelencia académica y pertinencia " (...)
(U. T. Indoamérica, 2017). Es por ello que la Universidad Tecnológica
Indoamérica (U. Indoamérica, 2018) dentro del rediseño de sus carreras aprobadas,
aborda los problemas y necesidades de los contextos y objetivos del Plan
Nacional del Buen Vivir PNBV ((SENPLADES), 2013), identificados en la zona 2
(Centro Norte: Pichincha, Napo y Orellana. Tena) y zona 9 (Quito: Distrito
Metropolitano de Quito) dentro del eje de educación.
Por
su lado, la Coordinación de Vinculación con la Sociedad, sede Quito, hace un
acercamiento al GAD provincial de Pichincha para conocer de primera mano las
necesidades de la comunidad (GADMCM, 2015), así como, los
planes de fomento productivo que tienen este GAD a favor de grupos vulnerables.
De este acercamiento se identifica al grupo de ebanistas del cantón Mejía.
Inmediatamente se procede a hacer un pre diagnóstico de la situación al momento
de los talleres, el mismo que nos servirá para presentar una propuesta de
intervención a este sector. Este diagnóstico reveló las siguientes necesidades:
·
Los ebanistas no tienen conocimiento sobre
administración de un negocio, lo manejan de forma informal.
·
Hay desaprovechamiento de los recursos, la falta de
procesos de producción, seguridad industrial y mantenimiento de maquinaria.
·
No tienen imagen corporativa que les permita la
promoción de sus productos.
Surge
entonces el proyecto de vinculación con la sociedad Desarrollo Comunitario del
Cantón Mejía, Provincia de Pichincha, Fase I. Este cantón pertenece a la zona 2
y en él existen diversas actividades económicas y artesanales, entre ellas, la
maderera, debido a que son muchos los carpinteros ubicados en todo lo largo y
ancho del Cantón Mejía, contando con
alrededor de 98
aserraderos y talleres
artesanales, quienes fabrican
actualmente, los mejores
muebles a nivel nacional, además de puertas, closets, armarios, etc.
Estos son elaborados con materiales de la más alta calidad, sus diseños mantienen un sello de originalidad y creatividad, lo que los hace
únicos en el competitivo mercado
maderero (Mejía, 2015). Por los datos
expuestos en este análisis, el sector artesanal ebanista del cantón Mejía
necesita fortalecimiento.
Para
mejorar la situación económica de los carpinteros del cantón, se creó la
Asociación de Producción Artesanal Ebanistas del Cantón Mejía (ASOPROEBAMEJ)
(Pymes, 2017) que cuenta actualmente con 20 talleres socios, y se deja abierta
la posibilidad de inclusión a todos los demás talleres del cantón. Los
resultados de esta asociación no han sido alentadores, por lo que es necesario
hacer una propuesta de fortalecimiento a la misma a fin de que el resto de
ebanistas se unan y logren mejores resultados comerciales. La propuesta de este
proyecto de vinculación dentro del área de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Económicas, Carrera Administración de Empresas y Negocios, se
basa en el siguiente objetivo: Implementar un modelo de gestión para el óptimo
funcionamiento administrativo de los talleres ebanistas del Cantón Mejía que
les permita un crecimiento sostenido a través de herramientas administrativas y
técnicas con capacitación continua, actualmente el 100% de los ebanistas han
recibido capacitación en temas administrativos, se ha implementado el modelo de
9s con un 80% de cumplimiento.
Como
antecedentes al tema, existen otras iniciativas enmarcadas en la inclusión de
las personas en estado de vulnerabilidad para insertarlos en la población
económicamente activa a través de programas de entrenamiento en varias áreas
artesanales entre las cuales se
encuentra la carpintería para tal efecto, se puede mencionar el caso del
proyecto productivo para personas con discapacidad víctimas de las minas en
Centroamérica (Vásquez, 2001).
El
documento se encuentra organizado de la siguiente manera: la sección II corresponde a materiales y métodos. En la
sección III se presentan los resultados y la discusión. Las conclusiones se
encuentran en la sección IV. La sección V corresponde a los Agradecimientos.
Finalmente la sección VI enumera las referencias bibliográficas.
II. MATERIALES Y MÉTODOS
En
las reuniones de socialización en las instalaciones del GAD Mejía, como se
puede observar en la Fig. 1, los medios de comunicación del Cantón también
participaron informando a la comunidad las actividades planificadas. Además,
los beneficiarios fueron informados de todo el proceso para la realización del
proyecto, los hitos, los entregables y otras actividades necesarias de informar
para llegar a acuerdos.
Fig. 1.
Reunión de Socialización
2.1.Diagnóstico
Como primera actividad se
planifica la realización de un diagnóstico formal, a través de un cuestionario
cuyo objetivo es dar a conocer la situación empresarial de los Ebanistas de la
Asociación, es por ello, que se realizaron encuestas tanto a los dueños como a
los trabajadores, con la herramienta denominada “Cuestionario de Diagnóstico
Empresarial en base al modelo de la EFQM/Mg”(Management., 2000), utilizando las
variables mostradas en la Tabla I.
TABLA I.
VARIABLES DEL MODELO EFQM/MG
Dimensión |
Variable |
1 |
Liderazgo. |
2 |
Estrategia y
Planificación. |
3 |
Calidad
de la Dirección Comercial. |
4 |
Gestión del Personal. |
5 |
Gestión de Recursos. |
6 |
Gestión de la
Información. |
7 |
Sistema
de Calidad y Procesos. |
8 |
Satisfacción del Cliente. |
9 |
Satisfacción
de la Dirección Comercial. |
10 |
Satisfacción del Personal |
Dicho modelo, utiliza el
diagnóstico y la autoevaluación como medio para que la Asociación conozca cuál
es su situación con respecto a los diez criterios que lo componen y a partir de
esa comparación saber cuáles son sus puntos fuertes y también cuáles son
aquellas áreas donde se hace preciso implantar acciones de mejora. El Modelo
EFQM de Excelencia tiene como objetivo ayudar a las organizaciones
(empresariales o de otros tipos) a conocerse mejor, y, en con- secuencia, a
mejorar su funcionamiento. Esto no supone una contraposición a otros enfoques
(aplicación de determinadas técnicas de gestión, normativa ISO, normas
industriales específicas, etc.), sino más bien la integración de los mismos en
un esquema más amplio y completo de gestión.
2.2. Estudio de Mercado
Una vez conocida la situación
real de ASOPROEBAMEJ, para contribuir al desarrollo de esta Asociación, sobre
todo en las dimensiones de Calidad de la Dirección Comercial, Satisfacción del
cliente y Satisfacción Comercial de la Dirección del Cuestionario de Diagnóstico
Empresarial, es necesario realizar una encuesta especializada y así conocer los
gustos y preferencias de los clientes potenciales que tendrá esta asociación en
la ciudad de Machachi. Para ello, fue necesario realizar una encuesta enfocada
al sector de muebles en el Cantón Mejía, parroquia de Machachi para conocer sus
gustos y preferencias en lo que respecta a los artículos de madera. Con
respecto a la muestra, la misma se realizó de la siguiente manera:
Población del Cantón Mejía
2017=100.650
Población Económicamente
Activa (PEA) 2017=68,9%
100.650*0,689=69347,85PEA
PEA del sector del Cantón
Mejía 69448
Al tratarse de una población
finita, se aplica la siguiente fórmula (1) de Fisher y Navarro (Fischer De La
Vega & Navarro Vega, 1996):
(1)
(1)
Donde, 2
N: Es el tamaño de la
población, en este caso se seleccionan las personas económicamente activas de
la población del cantón Mejía.
z: Nivel de confianza del 95%,
esto equivale a 1.96 que es usado en la obtención de la muestra.
p y q= 50 % = 0,5.
e: Representa el error de
admisión, por lo general se usa el 5% para tener una muestra más precisa.
TABLA II.
VARIABLES DE LA MUESTRA
Personas Cantón Mejía económicamente activa – PEA |
|
N |
69.348 |
Z |
95% =1.96 |
P |
0,5 |
q |
0,5 |
e |
0,05 |
De acuerdo al resultado
obtenido con las variables de la Tabla II se deben realizar 311 encuestas. Para
las cuales se utilizó el muestreo por cuotas (Morone, 2013), siendo las
condiciones personas mayores a 18 años que tengan ingresos económicos, de sexo
masculino y femenino. Este método es adecuado para las encuestas de opinión.
2.3.Capacitaciones
Con la información obtenida
tanto del diagnóstico como del estudio de mercado se de- terminan las áreas de
conocimiento en las que se debe trabajar y fortalecer a la Asociación a través
de cursos de capacitación y talleres, los cuales se detallan en la Tabla III. Se
establece un cronograma de 3 meses con un total de 30 horas para cumplir la
capacitación en las instalaciones del GAD Mejía.
TABLA III.
CURSO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO EN LA INDUSTRIA DE MUEBLES
No. |
Tema |
1 |
Procesos
Administrativos MIPYMES |
2 |
Procesos Productivos |
3 |
Control de Materia Prima |
4 |
Herramientas de Medición y
control |
5 |
Control de Calidad |
6 |
Motivación |
7 |
Trabajo en equipo |
8 |
Contabilidad Básica |
9 |
Inglés Básico |
10 |
Herramientas Informáticas |
Cabe
destacar que tanto el material didáctico como talleres fueron diseñados por los
estudiantes y revisado por la directora del proyecto, de la misma manera cada
beneficiario recibió un kit con libreta de notas tamaño universitario, carpeta,
hojas de papel bond cd, esferos, lápiz, provistos por la Universidad. Las
instalaciones, proyector y equipos de computación fueron provistos por el GAD
Mejía. Cada módulo fue evaluado para constancia de aprobación de los
beneficiarios. Al final del periodo de capacitaciones, cada beneficiario obtuvo
su diploma de aprobación del curso.
2.4. Organigrama Estructural
En
el Art. 283 de la Constitución, la Economía es reconocida como popular y
solidaria, como un hito importante para el desarrollo ecuatoriano. Los sectores
financiero y no financiero lo conforman cooperativas, asociaciones,
organizaciones comunitarias y mutualistas (Superintendencia de Economía Popular
y Solidaria & SEPS, 2018). El grupo de ebanistas está compuesto
por una asociación, el cual tiene un líder y doce miembros. La asociación está
definida por un conjunto de ciudadanos y ciudadanas que hacen actividades
económicas, productivas similares o complementarias. Juntos producen y
comercializan bienes y servicios permitidos y socialmente necesarios, por
tanto, se autoabastecen de materia prima, insumos, herramientas, tecnología y
equipos en forma solidaria y auto gestionada.
Fig. 2. Organigrama Propuesto
En este caso la ASOPROEBAMEJ
está encargada en la producción y comercialización de muebles, los cuales lo
hacen de forma artesanal. Se propone de acuerdo a la Fig. 2, el organigrama. Y
adjunto al mismo también se le entrega a la asociación el perfil de puestos de
trabajo y el manual de procedimientos.
2.5.Modelo de Gestión las 9”s”
La metodología de las 9”s’’
(Hernández, 2007) es un sistema que contiene las 5”s’’ y posteriormente se
agregaron 4”s’’ para una mejor efectividad en el personal, de esta forma
las fases quedan
completas, las 9”s” están
evocadas a entender,
implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la empresa, o en
el área de trabajo en la que se desenvuelven las actividades, al aplicarlas se
espera retribuciones como una mejora continua, unas mejores condiciones de
calidad, seguridad y medio
ambiente de toda la empresa. Los
conceptos de las 9”s” son:
i)
Seiri – Organización
ii)
Seiton – Orden
iii)
Seiso – Limpieza
iv)
Seiketsu – Control Visual
v)
Shitsuke – Disciplina Y Hábito
vi)
Shikari – Constancia
vii)
Shitsukoku – Compromiso
viii)
Seishoo – Coordinación
ix)
Seido – Estandarización
III. RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Una
vez aplicado el cuestionario de diagnóstico mencionado en la Sección 2.1 y
tabulados los datos, en primera instancia, se ha podido detectar que no existe
una difusión completa por parte de la asociación en cuanto a estatutos, misión,
visión y demás aspectos que se necesita para consolidarse y poder manejar la
información y fomentar una participación más activa de los artesanos, Fig. 3.
El 50% de los miembros se encuentran de acuerdo en cuanto al conocimiento
participación en la difusión, el 38% se encuentra de acuerdo y el 12% en
desacuerdo.
Fig. 3. Existe difusión en cuanto a estatutos, misión, visión
En
cuanto a los talleres, es evidente la falta de organización en la ubicación y
distribución de las áreas de trabajo, lo cual puede ocasionar accidentes
laborales y pérdida de tiempo para la elaboración de los productos, Fig. 4. Además,
que se ha detectado deficiencias en cuanto a la ubicación de los productos en
el local de venta, lo cual no brinda a todos los miembros las mismas
oportunidades para la exhibición de los mismos, Fig. 4. El 38% de los miembros
piensan que existe un moderado aprovisionamiento, el 25% un alto control, el
15% un alto aprovisionamiento, y el 12%
un escaso y nulo control.
Fig. 4. Aprovisionamiento (control de inventario, compras) y
Logística
Con
respecto a la competencia interna en la venta de los productos, se pone en
manifiesto la falta de acciones en conjunto que fortalezcan la venta como
asociación y que se vean favorecidos todos los integrantes, además de la
diferencia que tiene en cuanto a créditos para la venta y volúmenes. También se
denota, el poco conocimiento de técnicas de ventas como herramientas para
vender los productos, pues si bien es cierto, los trabajos pue- den ser
excelentes, pero si no saben exponer las características de los mismos, el
beneficio puede tardar; a esto se suma la poca utilización de las tecnologías
de información y comunicaciones (TICS) como complemento de venta y de
desarrollo de nuevos mercados para la Asociación. Por último, se ha
identificado que dentro del proceso de producción se ha realizado gastos que
podrían minimizarse con compras al por mayor por medio de la Asociación de
algunos productos generales que permitan ahorrar costos.
En cuanto al estudio de mercado, descrito
en la Sección 2.2, la encuesta se realizó a un 51,29% de mujeres y a un 48,71%
de hombres lo cual permite conocer casi de forma igualitaria sobre los gustos y
preferencias de la población encuestada. Además, se tuvieron como rangos de
edad a personas entre 18 a más de 42 años. Una pregunta de la encuesta
evidencia que el 98% de los encuestados utilizan muebles de madera. Por otro
lado, en cuanto a la preferencia de muebles se puede observar en la Fig. 5, el
uso de juegos de dormitorio 24%, de sala 20%, de comedor 19%, muebles de cocina
17%, puertas 17% y otros muebles en minoría 3%.
Fig. 5. Preferencia Muebles
En
cuanto a las razones de compra se puede observar en la Fig. 6 que las personas
como primer factor evalúan a la durabilidad 52%, en segundo lugar, al precio
24% y finalmente a la estética del mueble 24%.
Fig. 6. Razones de Compra
En
cuanto al tipo de madera que prefieren los encuestados se detalla en la Tabla IV.
El tipo de
madera
preferida es el laurel con un 28,30%, luego el pino con 26,69%, a continuación
el cedro con un 25,08%, el guayacán con un 17,36% y finalmente otros con un
2,57%.
TABLA
IV.
TIPO DE MADERA
Tipo de Madera |
Cantidad |
Porcentaje (%) |
Cedro |
78 |
25,08% |
Laurel |
88 |
28,30% |
Pino |
83 |
26,69% |
Guayacán |
54 |
17,36% |
Otros |
8 |
2,57% |
|
311 |
100,00% |
En
cuanto al tipo de acabado que prefieren los encuestados se detalla en la Tabla V.
n primer lugar se encuentra el barnizado con un 52,41%, luego el tapizado con
21,54%, a continuación muebles con fórmica 13,83% y muebles pintados con
12,22%.
TABLA V.
TIPO DE ACABADO
Tipo de Acabado |
Cantidad |
Porcentaje (%) |
Barnizado |
163 |
52,41% |
Fórmica |
43 |
13,83% |
Tapizado |
67 |
21,54% |
Pintado |
38 |
12,22% |
|
311 |
100,00% |
A la pregunta que solicita mencionen el
sitio en donde se compran los muebles, los encuestados responden de acuerdo a
la Fig. 7, en almacenes 60%, centros comerciales 30% y carpinterías 10%.
Fig. 7. Lugar de Compra
Las
razones por las cuales se ha seleccionado los lugares de compra corresponden a
la Fig. 8. Facilidades de pago 45%, calidad del producto 30%, por promociones y
ofertas 20% y por la ubicación del local 5%.
Fig. 8.
Razones del Lugar de Compra
La
forma de pago que los clientes prefieren se muestra en la Tabla VI. Predomina
el pago a crédito con 52,41%, luego el pago de contado con 41,48% y finalmente
el pago con tarjeta 6,11%.
TABLA VI.
FORMA DE PAGO
Forma de Pago |
Cantidad |
Porcentaje (%) |
Crédito |
163 |
52,41% |
Contado |
129 |
41,48% |
Tarjeta de Crédito |
19 |
6,11% |
|
311 |
100,00% |
Al
consultarles si estarían dispuestos a comprar a la Asociación de Ebanistas un
94% mencionó que sí estaría dispuesto a hacerlo. La demanda que se tiene para
posteriores años se determinó en base a un crecimiento de la parroquia del 2,7%
anualmente, según datos del INEC. En cuanto a las capacitaciones planificadas,
descritas en la Sección 2.3, durante la realización de los talleres no se
encontraron dificultades, ya que los participantes se mostraron colaboradores a
las actividades planificadas. Lo cual se espera que sea de gran provecho para
el mejoramiento de sus negocios, lo que se puede evidenciar en la Fig. 9. Se
puede afirmar que el 100% de miembros de la Asociación han sido capacitados.
Fig. 9.
Capacitaciones en el GAD Mejía
Se
implementó por otro lado la filosofía del Kaizen de mejoramiento continuo, a fin
de conservar y mejorar el trabajo realizado durante la ejecución de la
metodología de las 9”s”, descritas en la Sección 2.5, debido a que cada taller
mantiene un desorden de los implementos y materia prima. Se restauró de manera
integral cada taller de carpintería, con la finalidad de crear un ambiente
adecuado para el buen desarrollo de trabajos en el interior del taller. Se
desechó los elementos innecesarios presentes en el interior de los talleres
ebanistas, y se reorganizó adecuadamente los elementos necesarios, como se
muestra en la Fig. 10, utilizando el formato de la Tabla VII.
Fig. 10.
Ordenamiento del Taller
Se comprometió a los estudiantes y
propietarios de los talleres a mantener la implementación de la metodología
mediante un control permanente, Fig. 9.
Fig.
9. Estudiantes Visita In
Situ
En
la Tabla VII se puede observar la ficha de control y seguimiento. El control
será realizado cada mes dentro de los primeros quince días.
TABLA VII.
FORMATO DE CONTROL
9”S”
Formato De Inspección de Orden y Aseo
9”S” |
Fecha: Taller: |
DESCRIPCIÓN SI NO |
Los productos
están bien apilados y ordenados en forma adecuada. |
Mantiene un
programa de reciclaje. |
Los pisos tienen
suficiente espacio, están limpios y sin desperdicios. |
Los pasillos y
áreas de trabajo están debidamente señalizados y desmarcados. |
La materia prima
y maquinaria están debidamente organizadas. (Organización) |
Las herramientas
se encuentran ordenadas antes de ser utilizadas. (Orden) |
Los sitios para
almacenamiento de basura están ordenados ( Limpieza) |
Mantiene
mecanismos de control visual (Control Visual) |
Establece
procedimientos de operación (Disciplina y hábito) |
Planifica y
controla permanentemente su trabajo (Constancia) |
Las políticas
empresariales se imponen a todos los niveles del taller (Compromiso) |
Coordina y
mantiene buena comunicación con su equipo de trabajo (Coordinación) |
Mantiene
manuales, procedimientos, inventarios y reportes que servirán para
procedimientos. (Estandarización) |
Observaciones |
Recomendaciones |
IV. CONCLUSIONES
Este trabajo corresponde
a la fase inicial del proyecto de vinculación para el desarrollo comunitario en
el Cantón Mejía, en el cual participaron la Universidad Indoamérica a través
del director de proyecto y estudiantes de la modalidad presencial y
semipresencial de la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Carrera
Administración de Empresas y Negocios, los señores Ebanistas de ASOPROEBAMEJ
como beneficiarios y el GAD Mejía como administración pública con una duración
de un año. Este proyecto abarcó la encuesta de diagnóstico para establecer la
situación actual de la Asociación, en la que se evidencia la falta de
conocimiento y difusión de los estatutos, misión y visión de la Asociación, además la existencia
de un manejo inadecuado de aprovisionamiento de inventarios y logística. A
continuación se realizó un estudio de mercado para determinar gustos y
preferencias de los potenciales clientes en el sector de muebles, el mismo que
permitirá establecer estrategias de comercialización y posicionamiento de sus
productos, en el cual se determina que el 98%
de los encuestados usan muebles de madera. Se obtiene como resultados
que el tipo de madera preferida es el laurel, la forma de pago favorita es
realizada a crédito, en cuento a los acabados se prefieren los barnizados, el
sitio de preferencia son los almacenes, además el principal factor de decisión
corresponde a la facilidad de pago. Se implementó un modelo piloto de gestión a
través de las 9”s”, el mismo que debe continuar a largo plazo. Además se
entregó como propuesta el organigrama de la Asociación con el perfil de
puestos. Se realizó capacitaciones en áreas administrativas a los miembros
obteniendo los siguientes indicadores. El 100% de los beneficiarios recibieron
capacitación. El 100% de los beneficiarios actualmente ya conocen la Misión,
Visión de la Asociación. El 100% de los talleres se encuentran en etapa inicial
de implementación de las 9”s”, con un 80% de cumplimiento debido a varios
aspectos como el espacio que impiden cumplir en totalidad las recomendaciones.
A futuro la Universidad tiene
planificado continuar este proceso de mejora continua integral a través de
otros proyectos de vinculación para seguir dando cumplimiento al convenio de
cooperación tanto con el GAD como con ASOPROEBAMEJ en el que se visiona una
Asociación cada vez más competitiva, en la que los ebanistas mejoren su cultura
de manejo de desechos y materia prima, por otro lado se esperaría contar con personal
que pueda realizar negociaciones con clientes exitosas y que brinde una atención
adecuada al cliente. Para futuras etapas de capacitación se sugiere establecer
un temario secuencial con los cursos dictados previamente y tratar de generar
bases para investigaciones o trabajos de titulación. Además la Asociación debe
buscar alianzas estratégicas con entidades que les puedan proveer de
financiamiento para mejora y elaboración de proyectos, por ejemplo CONQUITO,
para buscar medios de financiamiento. Finalmente se sugiere que se provea un
plan de comercialización que permita incrementar las ventas y el
posicionamiento de la misma, esto se puede ejecutar a través de una fase
posterior del mismo proyecto.
V. AGRADECIMIENTOS
Agradecemos al GAD
Mejía a través del Ing. Abdón Gómez Coordinador del Programa Universidad Emprende
del Gobierno de la Provincia de Pichincha y
al Sr. José Larco Administrador del CEDE MEJIA- DGES-GADPPP. Quienes
hicieron posible el acercamiento con los beneficiarios y mediaron durante todo
el proceso. A la Universidad Tecnológica Indoamérica, a través de sus
autoridades académicas, por su compromiso con la sociedad y con los estudiantes
que a través de las convocatorias y recursos propios logran la consecución de
los proyectos de vinculación. A los estudiantes de noveno nivel presencial y
décimo nivel semipresencial que participaron activa- mente en el proyecto y que
actualmente la mayoría ya son Ingenieros. Además, al Sr. Héctor Cola, Tesorero
de la Asociación, por su perseverancia, responsabilidad, puntualidad y actitud
para mantener a la Asociación unida y hacer posible la consecución y
finalización de esta etapa del proyecto. Finalmente un agradecimiento especial
al Teacher Jhon Lara y al Ing. Jorge Alvarez por su soporte en la escritura de
este trabajo.
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Pymes, E. (2017). ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN
ARTESANAL EBANISTAS DEL
CANTÓN MEJÍA
“ASOPROEBAMEJ.” Retrieved from https://ecuadorpymes.com/ficha/asociacion-de-
produccion-artesanal-ebanistas-del-canton-mejia- asoproebamej-4728594
Superintendencia de Economía Popular y Solidaria,
& SEPS. (2018). Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria. Retrieved January
29, 2018, from http://www.seps.gob.ec/#
AUTORES
Viviana Cajas
Ingeniera en Sistemas e Informática de la ESPE,
Magíster en Administración de Empresas y Marketing de la Universidad Tecnológica Indoamérica, estudiante del Doctorado
en Ciencias Informáticas en la Universidad Nacional de la Plata (Argentina).
Docente de la Universidad Tecnológica Indoamérica en la Facultad de Ciencias
Administrativas y Económicas, directora
del proyecto de vinculación en estudio.
Rommel Bravo
Ingeniero en Administración de Empresas y Negocios de
la UTI desde diciembre del 2018, participó en el proyecto de vinculación
durante el noveno y décimo semestre de su carrera, actualmente trabaja en el
área de Secretaría Académica de la misma universidad.
Juan Carlos Guzmán
Licenciado en Teología,
Magíster en Docencia Universitaria y Administración Educativa. Coordinador de
Vinculación con la Sociedad de la Universidad